Kartanon kesämajat ry:n säännöt (päivitetty syyskokouksen 25.11.2023 päätöksellä)
1§ Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Kartanon kesämajat ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
2§ Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on:
- Edustaa niiden kesämajojen omistajia, joiden majat sijaitsevat Helsingissä Kivinokan alueella.
- Vuokrata edelleen maanvuokrasopimuksen mukaisia majanpito-oikeuksia.
- Edistää ja kehittää jäsentensä virkistys- ja vapaa-ajan toimintaa sekä kesämajatoimintaa.
- Toimia Kivinokan alueen käyttäjien yhteisten etujen hyväksi ja heidän viihtyvyytensä edistämiseksi.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- Tekee kesämajalaisten puolesta tarvittavat sopimukset, kuten vuokrasopimuksen Helsingin kaupungin kanssa.
- Hyväksyy majojen omistusten siirrot Helsingin kaupungin ja yhdistyksen kokouksessa määrittelemin ehdoin.
- Perii jäseniltään liittymis- ja jäsen- ja maja-alueen hoitoon liittyviä maksuja.
- Hoitaa kesämaja-aluetta.
- Järjestää talkoita, kokouksia, juhlia ja muita yhteishenkeä kohottavia tilaisuuksia.
- On yhteistoiminnassa eri viranomaisten ja muiden toimijoiden ja järjestöjen kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys
- Voi harjoittaa julkaisutoimintaa, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
- Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta.
- Järjestää arpajaisia, myyjäisiä, kirpputoritoimintaa ja huvitilaisuuksia.
3§ Majanpito-oikeus
Yhdistyksen kokous päättää majanpito-oikeuden ehdot huomioiden Helsingin kaupungin vuokrasopimuksen ehdot ja määräykset sekä voimassa olevat rakennustapaohjeet.
– Kesämajan ostajien ja omistajien tulee olla kirjoilla Helsingissä
– Majan vuokraaminen tai sen kaltaiseksi tulkittava käyttöön luovuttaminen kolmannelle osapuolelle on ehdottomasti kielletty. Yhdistys voi vuokrasopimuksen määräämällä tavalla puuttua väärinkäytöksiin.
– Yhdistyksen kokous päättää majanpito-oikeuksien ehtojen muutoksista huomioiden vuokrasopimuksen määräykset.
4§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, osakasjäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä täysivaltainen luonnollinen henkilö, joka omistaa majan tai osuuden majasta 2§ mainitulla alueella.
Varsinaisia jäseniä voi olla yksi (1) majaa kohden. Varsinaisen jäsenen lisäksi majan muut omistajat voidaan hyväksyä osakasjäseniksi.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä täysivaltainen luonnollinen henkilö.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa.
Kaikilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa äänioikeus.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksesta.
5§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jäsenen erotessa yhdistyksestä, kesämajan pito-oikeus päättyy.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt maksamatta huomautuksista huolimatta erääntyneen osuutensa maja-alueen vuokrakuluista tai hoito- tai jäsenmaksunsa, taikka muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Jäsen voidaan lisäksi erottaa, jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä taikka ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
6§ Liittymis-, hoito- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä peritään kertaluontoinen liittymismaksu ja vuotuiset hoito- ja jäsenmaksut. Varsinaiselta jäseneltä perintönä siirtyvästä majapito-oikeudesta ei peritä liittymismaksua.
Osakasjäseniltä peritään jäsenmaksu.
Kannatusjäseniltä peritään jäsenmaksu.
Kunniajäseniltä ei peritä hoito- tai jäsenmaksuja.
Maksujen suuruudesta päättää yhdistyksen kokous.
7§ Hallitus
Hallituksen toimikausi on syyskokousten välinen aika.
- Hallitukseen kuuluvat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä 4–8 jäsentä̈ ja 0-4 varajäsentä̈.
- Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan.
- Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
- Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
- Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
9§ Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnan-/ tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Toiminnan-/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
10§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous elo-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta ilmoittamalla maja-alueen ilmoitustaululla ja sähköpostilla jäsenille.
Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisella jäsenellä majaa kohden käytettävissä yksi (1) ääni. Varsinaisen jäsenen sijasta voi saman majan osakasjäsen käyttää valtakirjalla varsinaisen jäsenen äänioikeutta.
Kannatus- ja kunniajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut enemmistö annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Varsinainen jäsen voi valtuuttaa toisen henkilön omasta puolestaan edustamaan itseään yhdistyksen kokouksessa. Toinen henkilö valtuutetaan antamalla varsinaiselle tai osakasjäsenelle valtakirja. Yhdistyksen kokouksessa voi edustaa toista jäsentä̈ enintään kahdella valtakirjalla.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnan-/ tilintarkastajan lausunto
- tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, hoito- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen varsinaiset sekä mahdolliset varajäsenet
- valitaan toiminnan-/tilintarkastaja ja varatoiminnan-/tilintarkastaja
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
