Kartanon kesämajat ry:n jäsenrekisterin rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Rekisterin nimi
Kartanon kesämajat ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin ylläpitäjä
Kartanon kesämajat ry
Y-tunnus 3385638-2
hallitus@kartanonkesamajat.fi
Kartanon kesämajat ry c/o
c/o Rva K. A. Koskisen tili- ja toimistopalvelu Oy
Töölönkatu 27 A 10
00260 Helsinki
Rekisteristä vastaava henkilö
Isabel Gonzalez
hallitus@kartanonkesamajat.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään Kartanon kesämajat ry:n jäsentietojen ylläpitämiseksi. Tiedot mahdollistavat yhdistyksen sähköpostilistalla olemisen, yhdistyksen kokouskutsujen ja tiedotteiden lähettämisen jäsenille ja yhdistyksen jäsenyyden varmistamisen, sekä muut mahdolliset jäsentietoja vaativat asiat.
Rekisterin sisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot jäsenistä:
Täydellinen nimi
Sähköpostiosoite
Kotipaikka
Mahdollisen kesämajan numero
Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot jos ne jäsen antaa:
Postiosoite
Puhelinnumero
Rekisteriä käytetään vain Kartanon kesämajat ry:n jäsentietokantana. Tietoja käytetään vain jäsenviestintään ja toteamaan henkilöiden jäsenyys järjestössä.
Jäsenen tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kuin henkilö on jäsenenä yhdistyksessä tai kuin tietojen säilyttäminen on muuten tarpeellista järjestötoimintaan liittyen. Joitakin jäsenen tietoja voidaan joutua säilyttämään pidempään kirjanpito- ja muiden lakien johdosta.
Jäsenhakemuslomakkeeseen syötetyt tiedot siirretään jäsenrekisteriin henkilön jäsenyyden hyväksynnän yhteydessä. Näitä tietoja ei säilytetä nettilomakkeella pidempään kuin tarpeellista jäsenyyden hyväksymisen tai hylkäämisen ajan.
Rekisterissä ei säilytetä arkaluontoisia tietoja.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Mistä rekisterin data on peräisin: Rekisteriin tuleva tieto syötetään sinne jäsenen itse täyttämän jäsenhakemuksen mukaisesti, kun henkilö hakee Kartanon kesämajat ry:n jäsenyyttä tai päivittää tietojaan jäsenrekisteriin.
Tietojen luovutus tai tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle paitsi voimassa olevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle Google Drive- palveluun jäsenhakemuslomakkeesta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tämä on sähköinen rekisteri. Rekisteriä saavat käyttää vain rekisterin omistaja sekä omistajan valtuuttamat henkilöt, joilla on tehtäviensä vuoksi tarpeellista päästä tarkastelemaan rekisterin tietoja. Heillä on rekisterin käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisesti ajantasaisen tietotekniikan tietoturvalla.
Oikeus henkilötietojen tarkastuksiin
Henkilötietolain mukaan rekisteriin kirjatulla jäsenellä on oikeus tarkastella omia tietoja ja korjata niissä olevia virheitä. Hänellä on oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista. Jos rekisteröijät haluavat käyttää oikeuttaan kieltää tai saada lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä, he voivat ottaa yhteyttä yllä mainittuun henkilöön, joka käsittelee rekisteritietoja. Jos tietojen rekisteröijä haluaa soveltaa oikeuttaan tarkastaa tietoja, hänen on esitettävä henkilötietolain 28 §: n mukaisesti henkilökohtaisesti allekirjoitettu tai muutoin vastaavalla tavalla varmennettu asiakirja, josta käy ilmi tämä tarkastuspyyntö tai vastaavasti käy henkilökohtaisesti rekisteristä vastaavan henkilön luona.
Kartanon kesämajat ry:n yhteydenottolomakkeen henkilörekisteri
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Rekisterin nimi
Kartanon kesämajat ry:n yhteydenottolomakkeen henkilörekisteri
Rekisterin ylläpitäjä
Kartanon kesämajat ry
Y-tunnus 3385638-2
hallitus@kartanonkesamajat.fi
Kartanon kesämajat ry c/o
c/o Rva K. A. Koskisen tili- ja toimistopalvelu Oy
Töölönkatu 27 A 10
00260 Helsinki
Rekisteristä vastaava henkilö
Isabel Gonzalez
hallitus@kartanonkesamajat.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään Kartanon kesämajat ry:een yhteydenottolomakkeen kautta yhteyttä ottaneiden henkilöiden tiedusteluihin vastaamista varten.
Rekisterin sisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Vastaajan antama nimi
Sähköpostiosoite
Mahdollinen kesämajan numero
Vastaajan viesti hallitukselle
Rekisteriä käytetään vain Kartanon kesämajat ry:n yhteydenottolomakkeen kautta saamien yhteydenottoihin vastaamista varten.
Lomakkeella annettuja tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kun asian käsittely on kesken tai tietojen säilyttäminen on muuten tarpeellista yhdistyksen toiminnan kannalta.
Rekisterissä ei säilytetä arkaluontoisia tietoja.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Mistä rekisterin data on peräisin: Rekisteriin tuleva tieto syötetään sinne henkilön omasta toimesta, kun tämä täyttää lomakkeen.
Tietojen luovutus tai tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle paitsi voimassa olevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle Google Drive- palveluun yhteydenottolomake lähetettäessä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tämä on sähköinen rekisteri. Rekisteriä saavat käyttää vain rekisterin omistaja sekä omistajan valtuuttamat henkilöt, joilla on tehtäviensä vuoksi tarpeellista päästä tarkastelemaan rekisterin tietoja. Heillä on rekisterin käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisesti ajantasaisen tietotekniikan tietoturvalla.
Oikeus henkilötietojen tarkastuksiin
Henkilötietolain mukaan rekisteriin kirjatulla jäsenellä on oikeus tarkastella omia tietoja ja korjata niissä olevia virheitä. Hänellä on oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista. Jos rekisteröijät haluavat käyttää oikeuttaan kieltää tai saada lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä, he voivat ottaa yhteyttä yllä mainittuun henkilöön, joka käsittelee rekisteritietoja. Jos tietojen rekisteröijä haluaa soveltaa oikeuttaan tarkastaa tietoja, hänen on esitettävä henkilötietolain 28 §: n mukaisesti henkilökohtaisesti allekirjoitettu tai muutoin vastaavalla tavalla varmennettu asiakirja, josta käy ilmi tämä tarkastuspyyntö tai vastaavasti käy henkilökohtaisesti rekisteristä vastaavan henkilön luona.